GRAN HOTEL VICTORIA · RIVAS
Organiza tu evento en Rivas
Conversa con el equipo del hotel sobre tu celebración, reunión o encuentro privado. Empieza por la fecha, el número estimado de invitados y el espacio que necesitas para conocer las opciones disponibles.
Consulta sobre tu evento
Celebraciones y encuentros privados
El hotel recibe consultas para bodas, cumpleaños, aniversarios y otras ocasiones privadas. Describe lo que tienes en mente y pregunta qué espacio y distribución están disponibles para tu fecha. Confirma que sean adecuados para tus invitados antes de comprometerte con otros proveedores.
Reuniones, clases y capacitaciones
Para una reunión, taller o capacitación, explica cómo se utilizará el espacio. Indica si necesitas una distribución para conversar, hacer una presentación o moverse entre actividades. Consulta por el equipo, las conexiones eléctricas o la conectividad que requiera tu programa.
Qué incluir en tu consulta
Comparte la fecha deseada, la hora de inicio y finalización, el número estimado de asistentes y el tipo de ocasión. Agrega tus necesidades de asientos y cualquier solicitud de comida, bebidas, acceso o montaje. Si aún estás organizando los detalles, indica cuáles son flexibles.
Revisa la propuesta del evento
Solicita una propuesta clara que detalle el espacio, el montaje, los servicios, el precio y las condiciones. Confirma con el hotel el acceso de proveedores, la forma de pago y las condiciones de cancelación antes de aceptar. La comida, el equipo y el alojamiento deben figurar expresamente si forman parte del acuerdo.
Si tus invitados necesitan hospedaje
Si habrá personas que viajen a Rivas para el evento, conversa sobre sus habitaciones junto con la fecha. El alojamiento está sujeto a disponibilidad y necesita su propia confirmación, salvo que el acuerdo del evento lo incluya expresamente.
Qué debe confirmar la propuesta
- El espacio exacto y la cantidad de personas que admite con la distribución solicitada.
- Qué montaje, equipo, alimentación y personal están incluidos, y qué se contrata por separado.
- Si los espacios son exclusivos para el evento o siguen siendo compartidos con otros huéspedes.
- Las habitaciones que necesitan los invitados y cómo se confirmarán junto con el evento.
Consulta la galería del hotel para conocer los espacios; pide al equipo imágenes o un plano de la distribución que propone para tu evento.
Conversa con el hotel
Consulta la disponibilidad y las condiciones para tus fechas antes de confirmar los planes.
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